Wat is Office 365?

office365 header2

Op kantoor, thuis en onderweg werken in Microsoft Office

Office 365 is een verzamelpakket van meerdere Microsoft producten. Zo zit het volledige Office 2016 pakket erin met de vertrouwde Microsoft programma’s Word, Excel en Outlook. Daarnaast bevat Office 365 ook Microsoft Office Online zodat je vanuit je webbrowser een Word document kunt bewerken of een Excelsheet kunt aanvullen. In Office 365 zit bovendien het pakket Microsoft Office Mobile dat je installeert op je tablet of telefoon.

Ook OneDrive, de cloud opslag van Microsoft wordt meegeleverd met Office 365. En natuurlijk Exchange Online, de uitgebreide emailserver van Microsoft zodat je je emailarchief, agenda en adresboek naadloos kunt synchroniseren met al je apparaten.

Zo maak je met Office 365 jouw bedrijf tot een flexibele organisatie die aan alle verwachtingen kan voldoen en goed inspeelt op de eisen van deze tijd. Office 365 is eenvoudig te installeren, makkelijk te beheren en altijd voorzien van de meest recente softwareversies van de Microsoft-producten. Bovendien is het veilig. Alleen jij bepaalt wie er bij de bestanden kan. Voor buitenstaanders zijn ze niet toegankelijk.

Blue ICT wil graag met jou de mogelijkheden bespreken en bekijken welk pakket van Office 365 het beste past bij de situatie in jouw bedrijf.

Office 365 bestaat uit de volgende onderdelen:

1. Microsoft Office 2016
Dit is de normale desktopversie van het vertrouwde Office die bestaat uit onder andere Word, Excel en Outlook. Deze software wordt zoals we al jaren gewend zijn, geinstalleerd op je pc, laptop of Mac. Je krijgt automatisch en zonder extra kosten de volgende versies van Office.

Zo heb je niet alleen zonder extra kosten altijd de meest recente versie, het voorkomt ook dat in een bedrijf verschillende versies door elkaar gebruikt worden. Voorheen werden die pakketten meestal nieuw aangeschaft als er een pc bijgeplaatst werd en omdat er dan een nieuwere versie gekocht werd dan waar de bestaande pc’s al op werkten, kreeg je dus een rommelig geheel van verschillende Office-versies in een bedrijf. Met Office 365 heb je dat probleem niet meer.

2. Microsoft Office Online
Hiermee kun je via je webbrowser inloggen en de Office pakketten direct gebruiken. Je hoeft dus geen software vooraf te installeren en je hebt dus ook geen aparte licentie voor deze computer nodig. Dit is handig als je als gast inlogt op een pc waarop je normaal gesproken niet werkt. Je kunt dan in Microsoft Office werken zonder dat dit pakket is geïnstalleerd.

Als je dus je eigen computer even niet bij de hand hebt, bijvoorbeeld in een hotel, bij een klant of op een pc in het magazijn dan kun je dus vanuit de Internet Explorer-browser in je browser werken aan een Excel-sheet, Powerpoint-presentatie of een Word-document.

3. Microsoft Office Mobile
Dit is de mobiele versie van Office die geinstalleerd wordt op telefoons en tablets. Hiermee kun je in Word, Excel en Powerpoint werken op bijvoorbeeld je iPad, iPhone of Android-telefoon. De software is aangepast aan het kleinere schermformaat van deze apparaten en is geschikt om met touch te bedienen. Om documenten uit te wisselen tussen de mobiele apparaten en je vaste computers wordt gebruik gemaakt van One Drive.

4. One drive.
OneDrive is de cloudopslag van Microsoft. Hiermee kun je de Office-documenten van je bedrijf in de cloud brengen zodat je altijd en overal toegang hebt tot deze gegevens. Je kunt heel makkelijk al je bestanden hierheen slepen, het is overal beschikbaar en je kunt mappen delen met collega’s.

5. Exchange online
Dit is de uitgebreide emailserver van Microsoft. Zonder dat je als bedrijf een eigen Exchange server hoeft aan te schaffen kun je nu gebruik maken van alle mogelijkheden van Outlook.

Er is een naadloze synchronisatie van je hele email/agenda/contacten/taken met al je apparaten: PC, Mac, laptop, tablet, telefoon, etc. Als je dat wilt kun je jouw mailbox/agenda/contacten met je collega’s delen en zelfs openbare emailmappen aanmaken (zoals info@jebedrijfsnaam.nl of administratie@jebedrijfsnaam.nl). Dit werkt echt ideaal. Je collega’s kunnen in je agenda zien wanneer je bezet bent en kunnen zelf een afspraak voor jou inplannen.

Als je onderweg bent, krijg je deze afspraak direct op je iphone binnen. Dus geen extra kabeltjes aansluiten, geen icloud of andere diensten noodzakelijk. Tevens wordt er een backup van je hele Outlook omgeving gemaakt. Dus als je PC wordt gestolen of defect raakt, ben je geen emailarchief kwijt.

Image_AcrossYourDevice_430x145

Eenvoudige installatie en eenvoudig beheer
Je kunt eenvoudig gebruikers instellen en de services snel in gebruik nemen. Je hebt vanaf elke locatie toegang tot het gebruiksvriendelijke beheercentrum, om alle services te beheren. Daarnaast hoeft je je in Office 365 geen zorgen te maken over het technische beheer van het pakket: De hele omgeving is altijd beschikbaar en up-to-date.

Nog meer flexibiliteit

OneDrive voldoet in veel gevallen prima om Microsoft Office documenten in een bedrijf te delen. Wil je echter als bedrijf ook gegevens van andere softwarepakketten delen of wil je naast het delen van mappen, ook een complete rechtenstructuur aanbrengen dan adviseren wij om samen met ons te kijken of onze oplossing “Cloud desktop” bij uw bedrijf past.
Metadescription: Met Office 365 heb je waar ook ter wereld toegang tot jouw bestanden, mail en agenda. Ook kun je je gegevens makkelijk delen met collega’s.

• Altijd en overal Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
• Aan de andere kant van de wereld samenwerken met je collega’s op kantoor in Nederland.
• Office 365 is werken in de cloud met de Office-programma’s die je al jaren gewend bent.